Veranstaltungsmanagement App Release 2.3.8

Neue Features und Funktionen

Einladungsmanagement

Laden Sie potentielle Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung direkt mit einem Mailing ein. Bieten Sie dem Empfänger in der E-Mail die Auswahl, zu der Veranstaltung zu zusagen oder abzusagen. In der App verfolgen Sie den Erfolg der Kampagne und haben weitere Möglichkeiten, bspw. Erinnerungen auszusenden. Die eingeladenen Kontakte sowie Zusage und Absage werden in der App mit einem eigenen Status registriert.

Warteliste: Automatisches Nachrücken

Wenn Sie eine Warteliste für eine Veranstaltung nutzen, können Sie außerdem das automatische Nachrücken konfigurieren. Legen Sie fest, welchen Status die nachrückende Anmeldung zur Veranstaltung erhalten soll und ob eine Benachrichtigung an den Teilnehmer automatisch Versand werden soll.

Reminder

Mit Reminder können Sie Benachrichtigungen an Teilnehmer oder Event Manager im Voraus planen und einrichten. Sie können insbesondere das Einladungsmanagement mit Reminder erweitern, um bspw. auf unbeantwortete Einladungen hinzuweisen.

Customer Relation Management

Das Veranstaltungsmanagement ist in die CRM-Funktionalitäten des Universal Messenger integriert.

Die Kontaktdaten aus einer Anmeldung zu einer Veranstaltung werden in den Universal Messenger übernommen, so dass die Funktionen aus dem Universal Messenger bzw. anderen Apps angewandt werden können.

Bei Anmeldungen mit mehr als einen Teilnehmer werden nur die Kontaktdaten des ersten Teilnehmers übernommen.

Die Kontaktdaten werden nur übernommen, wenn der Kontakt zuvor nicht im Universal Messenger erfasst war. Grundlage ist je nach Konfiguration das ID-Merkmal - für gewöhnlich ist dies die E-Mail-Adresse. Wurden bereits Kontaktdaten zuvor erfasst, werden diese Daten nachfolgend nicht durch Anmeldungen zu Veranstaltungen aktualisiert.

Sprachvariante für Formular und Benachrichtigungen

Eine Einstellung in der Veranstaltung speichert einheitlich die Sprache für das Anmeldeformular und alle Personalisierungen per Platzhalter in den Benachrichtigungen an die Teilnehmer.

Berichtigungen

Versand der Teilnehmerlisten

Der Versand der Teilnehmerliste nach Schließung der Anmeldephase hat den Status der Veranstaltung nicht berücksichtigt und mehrfach die Liste versandt.

HTML-Encoding

Die Labels der zusätzlichen Angaben und Formularfelder einer Veranstaltung berücksichtigen auch Formatierungen mit direkt eingegebenen HTML-Tags.